開會啦...
實體會議室永遠都在不夠用，誰讓熱門時段就是那幾個。
- 不要09:00am開會，因為大家剛進辦公室，早餐電腦都還沒打開，馬克杯還沒洗，沖咖啡泡茶茶水間八卦的互相等來等去的。
- 不要11:00am開會，因為一旦超過時間，中午吃飯就會拖到，人家可是千萬個不願意呀~~
- 不要13:00pm開會，因為大家才剛從外面吃飽回來，搞不好都還在排隊買手搖飲，或是桌子的午睡小枕頭還沒收起來，臉還油油的需要補粉。
- 不要17:00pm開會，因為萬一開到過頭落落長有夠長，不就打不到17:31pm的下班卡，接不到小孩，還覺得被公司賺到了
。
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不要週一上午開會，因為大家會有Monday Blue，超Blue有夠Blue...。若是跟外國客戶開會，外國剛好是週日，星期一難道要拉客戶進來陪你開會嗎？不是吧...大哥大姐。都還沒有內部串供的時間(除非六日有人願意跟你串供)，不然是要怎麼去給客戶一個交待啦~~~。
不要周五下午開會，因為大家會想請假，早點回家，並且心神渙散，一心一意等下班。要是你想要需要非要偏要他來的人，在這個時間特休週休二日小文青小旅行去的話，他的冤親債主會自動迴向給你，讓你的會議有開跟沒開一樣。
所以大家都愛搶訂的的會議室時段是...
- 10:00am ~11:00am (雖然不情願，但是早餐吃完了，午餐時間又還沒到，還是工作一下吧...)
- 14:00pm ~15:00pm (吃飽喝飽睡飽上午混夠了，稍微認真工作一下)
- 15:00pm ~16:00pm (還有一小時可以寫會議紀錄，不會拖到下班時間
)
)
以致於實體會議室都是訂不到。
要是開的是固定時段的週會/月會/季會，就只能客倌請早了。
遇到沒系統，只能去一間一間會議室門口紙本登記的，然後就瘋狂留言預定，都變成得簽名1000張給粉絲的人設了。有會議室預約系統的，還好一點，至少有個「循環預訂」的功能，但公司怕有心人士利用，佔用資源，所以會設循環預訂上限為2週,4週或8週。然後逼得我只好半夜盯著電腦，只為了僧多粥少的會議室預訂，誰讓負責召開會議、發會議邀請、卻找不到會議室可以開會的人是死罪，勘比演唱會門票或明星週邊還要難搶。
即時都訂好了，也會遇到有人來樵會議室，大概都是某某長官臨時會議要用，某某客戶/廠商當日來訪需要用，某某客戶開視訊會議/電話會議需要用，會議室有視訊設備的只有這間，人數較多需要大間一點的會議室。通常，都會大家相互體諒禮尚往來，不會太白目。畢竟人情留一線，千里共嬋娟。
那要是有人已經在裡面了呢？再講一次，很重要，檢討別人前務必先檢討自已，以免出糗。先確認自己沒有訂錯時間，或走錯會議室，或是走錯樓層，不然想都沒想就登門討債破門而入，豈不給別人海削自己一頓的機會。
若確認真的是自己沒錯，也要看一下裡面坐的人是誰，要裡面坐的是老板，表情又剛好嚴肅到要死，然後你再把老板趕出來，我除了說你超有種以外，沒有其它的。但若你是預約要跟客戶開會用的話，老板被請出來時聖心不悅可能會稍微少一點點，不一定會非要讓你相忍為國。
又，你的會議是內部會議或是外部會議，需要用到投影設備或是視訊設備嗎？該來與會的人都齊了嗎？同時段其它會議室是否有空呢 (是否有次佳的選擇呢？)。習慣上，我會在開會前10分鐘在已預訂的會議室外，委婉提醒會議室內的人，剩10分鐘左右，通常大家也都會禮貌的準時結束 ; 若還是遲遲等不到前場會議結束，那麼，我會在門外默默的再多等10分鐘 (若不是重要會議的話)，此時該來開會的人，包括愛遲到的，都已經一起站在會議室外了，會自然形成群眾力量，通常，會議室內的人就會自已默默的走出來。
最後，個人密技，大概在會議開始前5分鐘，我會敲門問一下，是否可以讓我先進去架會議室 (例如要進ZOOM、投影或是Google meet等連線)，通常不會被拒絕，反在你們開你們的，我搞我的。那麼，時間到就拿到已預訂會議室的機率機乎100%
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參考來源: 吃虧就是占便宜？「先委屈、後求成」的成功哲學，新世代員工不相信了
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